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專家觀點

為何標準化可以達成ESG的目的?

ISO是建立品質標準,以消弭國際間的非關稅貿易障礙。freepik

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捫心自問,公司實施管理系統認證,有沒有得到這些好處?而且可用錢表述?

▋標準化的目的:全球貿易去除非關稅貿易障礙──可增加多少生意?

▋標準化的利益:1. 溝通;2. 減少浪費;3. 顧客滿意──然後生意更賺錢?

1984年國際標準化組織(ISO)設立了技術委員會(Technical Committee 176,做為負責「品質管理系統標準」,到了1987年發布第一版ISO 9000系列。(稱為「系列」,是因為管理系統標準不是一個單一文件,而是一系列的標準所組成。)這也是原來製作度量衡標準的ISO第一次發布「管理系統」標準,之後又有了各種管理系統標準,如環境管理系統 ISO 14000 能源管理系統、ISO 50001能源管理系統、ISO 22000食品安全管理系統。

ISO是回應WTO前身 GATT(關稅暨貿易總協定)在1978年烏拉圭回合的要求,建立「品質標準」,以消弭國際間的非關稅貿易障礙(Techical Barrieers to Trade),因為各國都有對於產品或服務的「好壞、美醜、喜惡」的各自定義,很多是有形的,也有很多是無形的,有可以度量的,也有不可度量的。如何形成量化標準,成為溝通的工具,這也是最初提出 ISO管理系統的動機與目的。

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美國三大汽車研擬QS-9000為全球供應鏈管理標準

ISO的標準並不是為了認證而訂定的,但自從ISO 9000橫空出世後,相關的認證就如影隨形,包括31年前成立的國際認可論壇(International Accreditation Forum),整合各認可、認證機構,形成了國際認證產業。

1995年美國三大汽車公司評估如何利用 ISO 9000,做為全球約5萬家供應商的供應鏈管理標準,和美國品質學會研擬 QS-9000 供應鏈品質管理系統標準,並按 ISO 9000系列標準,開發出核心工具,因為光有標準而無實施工具,就沒有可行性。

1997年初,我被美國三大汽車供應鏈工作小組(Task Force)和汽車工業策進會(AIAG)召募,接受訓練、考核,成為供應鏈品管系統的總培訓師,並開展三大汽車公司自主的認證系統。我負責東北亞以外的亞太地區第三方稽核員認證訓練,以及區域的供應商訓練與核准程序。我之所以被聘任這工作,是因為我和認證、顧問公司都沒有任何利益衝突,這一點是非常關鍵的。


圖/ISO 9000橫空出世後,相關認證如影隨形,包括國際認可論壇(IAF)。X by @IAF_Global

汽車業催生ISO/TS 16949,連台積電與半導體業都跟進

1995年三大汽車和一些供應商嘗試實施 QS-9000一年以上,發現確實執行ISO 9000後,可以獲得三大利益:1. 組織內外部溝通,2. 減少浪費,3. 顧客滿意

標準化主要的功能,就是溝通,也就是所謂的「車同軌,書同文,統一度量衡」大家才能進行貿易,讓每個利益相關者可以順暢溝通。我們把法律法規、顧客要求作為輸入,滿足這些要求為輸出。順暢溝通可以減少溝通的失誤,無論製程、採構、生產、後勤等都能夠滿足內外部顧客要求,減少返工、廢品等時間、金錢、資產與士氣的損耗。如此,就能讓顧客在第一時間如期取得滿意的產品或服務。

1997年三大汽車公司發現,那些ISO 9000認證的供應商大多無法滿足這三項管理系統帶來的好處。所以三大汽車公司決定另起爐灶,建立認證系統,雇用合格的第三方稽核認證公司進行全球供應商認證。

之後 ISO 9000:2000版問市,整合德國、法國、義大利、英國的所有汽車工業,成立IATF(International Automotive Task Force),並編訂了國際技術規範ISO/TS 16949作為通行國際的汽車供應鏈標準和供應商認證指南,迄今已有數十萬家汽車供應商使用此標準,包括台積電等半導體電子產業。

圖/三大汽車公司成立IATF,並編訂ISO/TS 16949作為通行國際的汽車供應鏈的標準。X by @IConnect007

執行標準化才有機會達成ESG

述說這段歷史,是為了說明標準化的目的是為了順暢的貿易,標準化的三個好處。從1978開始,管理系統經過近半世紀的演化,不但成為貿易的工具,也成為企業治理的工具,所以當企業談ESG,我會從G(治理)開始看起,要看企業內外部的溝通是否順暢,是否能夠減少各種浪費(時間、物料、能源、士氣),並提高良率,讓成本降低、顧客滿意。

溝通是治理G的要件,減廢是環境責任E的要件,利害相關者滿意是社會責任S的要件,所以執行標準化就能達成ESG。

如果實施認證,達不到溝通、減廢、顧客滿意,為什麼還要認證呢?又何來真實的ESG呢?

延伸閱讀:南崁廠取得ISO 22301認證!鴻海砸2500萬拚永續

文/天地和氣公司負責人方儉(專欄觀點不代表本社立場)

【關於作者】
方儉
現任天地和氣公司負責人,從事國際自願性減碳專案開發工作。曾任綠色消費者基金會董事長、美國三大汽車公司供應商品質管理系統總培訓師、美國品質學會中國首席代表。

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